Quer restringir todas as edições? Marque seu documento como final antes de compartilhá-lo e ele se tornará “somente leitura”. Ao defini-lo como “Final”, os visualizadores poderão ler e compartilhar comentários e não poderão editar ou adicionar texto e quaisquer marcas de revisão. Observe que Marcar como Final não impede que alguém copie seu documento em um novo documento; apenas bloqueia a capacidade de editar a versão original.
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Proteja seus documentos legais com uma senha – Alguns escritórios de advocacia têm uma política de proteção com senha de todos os documentos – esta é uma forma de proteger ainda mais as informações privilegiadas entre advogado e cliente ou proteger arquivos confidenciais de RH/funcionários de visualizadores não intencionais. Recomendamos a criação de senhas exclusivas diferentes de seus outros logins e a garantia de que você possui direitos administrativos que substituirão o acesso aos documentos criados por membros da equipe em caso de rescisão. Para adicionar uma senha de criptografia, selecione a guia Arquivo , selecione Informações e selecione Proteger Documento. Clique na opção Criptografar com senha .
Observação – se você quiser levar a sério o controle de versão e o acesso a documentos, talvez seja hora de investir em uma solução que 1) se integre ao Microsoft Word e 2) seja construída especificamente para proteger documentos legais.